Recebi vários comentários solicitando uma atualização sobre como estamos nos saindo quando se trata de encontrar o sempre ilusório equilíbrio entre trabalho e vida pessoal que temos proclamamos publicamente que queremos controlar este ano (nunca tivemos a pretensão de trabalhar à noite, nos fins de semana e até mesmo nas férias – e a culpa é só nossa).
Por isso, achamos que seria um assunto divertido para abordar enquanto trabalhamos na varanda da frente (mal posso esperar para compartilhar uma atualização com os senhores amanhã!). As vieiras estão caindo e as colunas estão sendo encaixadas.
Mas voltando à batalha do equilíbrio entre trabalho e vida pessoal. O primeiro passo para não trabalharmos todos os segundos de todos os dias foi, sem dúvida, reconhecer o problema (definitivamente, tem sido mais difícil para nós desligar as coisas, agora que nossos dois empregos giram em torno da Internet 24 horas por dia, 7 dias por semana, e nossos laptops estão a apenas uma ou duas salas de distância). Depois, começamos a conversar sobre o assunto com o mundo em geral (nada acende mais o fogo do que uma proclamação pública). Então, mencionamos o assunto aqui, aquie até mesmo aqui, neste vídeo da BBC:
E agora que estamos trabalhando nisso há cerca de quatro meses, com algum progresso perceptível, pensei em compartilhar algumas coisas que parecem estar nos ajudando a fazer mais em menos tempo (ainda temos um longo caminho a percorrer, considerando que ainda trabalhamos três fins de semana em cada quatro, mas estamos indo na direção certa).
- Escrever uma lista específica de coisas que precisam ser realizadas e fazer um círculo em torno das cinco principais prioridades e, em seguida, trabalhar para concluí-las primeiro. A priorização é útil para mim porque posso resistir ao impulso de riscar coisas menores da lista, já que são mais fáceis, o que não é eficiente se as tarefas maiores forem mais importantes ou sensíveis ao tempo (estou apenas protelando se estiver colocando coisas pequenas e fáceis na frente de coisas grandes e importantes que precisam ser feitas de qualquer maneira).
- Ficar satisfeito quando cada um de nós completa os cinco itens mais importantes do dia em nossa lista. Geralmente, levamos o dia todo para chegar a esse ponto, graças ao fato de nos desligarmos dos cuidados com a Clara, mas, quando terminamos, temos de resistir à vontade de acrescentar mais cinco coisas à lista e trabalhar até a uma da manhã. Em vez disso, estamos tentando ficar satisfeitos e nos permitir algum tempo sem trabalho à noite, quando possível. Parece estranho nos isolarmos, mas é muito bom para nós nos afastarmos do laptop.
- Reduzindo a bagunça da caixa de entrada. John e eu recebemos cerca de 200 e-mails por dia (é uma divisão bastante equilibrada, já que dividimos e conquistamos quando se trata de gerenciar anúncios, brindes e consultas em geral), mas notei que cerca de 30% desses e-mails são lixo eletrônico, por isso dediquei dez minutos em uma manhã para cancelar a assinatura desses infratores diários. Acontece que é muito mais agradável acordar com e-mails de dois dígitos (mesmo que haja 72 na minha caixa de entrada às 8h) do que de três dígitos (por exemplo, 145 na primeira vez que verifico meu e-mail). Também estamos usando a função de mensagens predefinidas no gmail para nos ajudar a lidar com determinados e-mails de forma mais eficiente (é bem melhor do que escrever as mesmas informações todas as vezes).
- Diminuindo para sete postagens por semana em vez de oito. Isso realmente ajudou muito desde que o implementamos depois de mencioná-lo aqui. Embora não pareça que isso faça muita diferença (é apenas uma postagem a menos por semana), isso resulta em 52 postagens a menos por ano – o que significa que agora uma noite da semana ou até mesmo um sábado inteiro pode ser gasto fazendo algo divertido em família, em vez de nos esforçarmos para manter nosso antigo ritmo de oito postagens em cinco dias.
- Ser realista. Este ano, um dos nossas resoluções é lembrar que somos apenas duas pessoas. Duas pessoas altamente dedicadas que amam o que fazem, mas duas pessoas que não conseguem fazer o trabalho de dez pessoas, não importa o quanto tentemos. Portanto, temos que dar o nosso melhor e aceitar que os projetos sempre podem ser maiores e que as postagens sempre podem ter mais fotos, mas não podemos nos preocupar em fazer as coisas da forma mais completa possível e depois pressionar “publicar”. Especialmente quando estamos produzindo cerca de 30 postagens por mês (o que significa que ficar remoendo demais um projeto ou uma postagem pode, na verdade, roubar tempo de outras coisas na agenda).
E embora eu e o John estejamos trabalhando muito nesse assunto, meus amigos e parentes são muito mais inteligentes do que nós (a maioria deles trabalha em horários regulares e passa todas as noites, fins de semana e férias sem estar conectado a um computador). O senhor consegue imaginar?! É a noção mais romântica e estamos desesperados para entrar nessa ação algum dia. Por isso, decidi enviar uma mensagem de texto para todos eles com uma pergunta simples e ver se eles tinham algum conselho. A pergunta? “Como o senhor trabalha de forma mais inteligente, e não com mais afinco?” Aqui está o que todos eles tinham a dizer:
Emily, uma agente de reservas sênior, mãe de três filhos (e irmã de John) diz: Realisticamente, eu trabalho de forma mais inteligente ao pedir ajuda e ter uma rede de apoio de amigos. Eu literalmente passo horas em um carro transportando crianças e não posso estar em mais de um lugar. Portanto, uma rede muito organizada de carpoolers é a minha salvação. Percebo e aceito que não há como eu fazer isso sozinha. Também trabalho de forma mais inteligente, fazendo com que meus filhos mais velhos (12 e 14 anos) lavem e guardem suas próprias roupas. Eles também fazem seus próprios almoços. Aquele velho ditado “não faça por seus filhos o que eles podem fazer por si mesmos” definitivamente contribui para que nossa casa funcione com mais tranquilidade.
Cat, mãe de dois filhos, diz: Eu guardo as coisas conforme as encontro. Tudo tem seu lugar. Separo um tempo todos os dias para pegar um cesto de roupa suja e carregá-lo de um lado para o outro para guardar as coisas. Gosto de me dar um prazo, como dez minutos, para ver o quanto consigo fazer. Certa vez, li algo que dizia: “Para onde vai um garfo em sua casa? No porta-utensílios da gaveta de utensílios da cozinha. Faça de tudo um garfo. Tudo precisa de um lugar”. Isso realmente ressoou em mim. Ah, e eu não faço pagamento automático de nenhuma conta porque gosto de dar uma olhada nelas e me certificar de que não estou sendo enganado, mas Eu as pago imediatamente após o recebimento. Muitas vezes encontrei excedentes que não teria percebido se tivesse assinado o pagamento automático dessa forma.
Roo, mãe de três filhos e blogueira de humor diz: Eu uso respostas predefinidas no Gmail, além de muitos laboratórios úteis no Gmail. E gosto do botão enviar + arquivar (aqui está o um post com mais de suas dicas).
Noé, artista, autor e pai de primeira viagem, diz: Eu tento manter a caixa de entrada zero como uma forma de não deixar que o e-mail seja minha lista de tarefas. Portanto, respondo imediatamente a e-mails curtos, especialmente no início e no final do meu dia de trabalho. Penso nisso como bater a bola de tênis de volta na rede, “pok, sua vez”. Às vezes, saio do meu programa de e-mail ou cubro a barra de notificação no meio do meu dia de trabalho, quando não quero me distrair. Também cancelei a assinatura de listas de e-mail e tenho uma resposta automática para mensagens que precisam apenas de uma resposta de estoque. Eu também separo os e-mails pessoal e profissional para não me distrair pelo outro quando estou no trabalho ou fora dele.
Katie, a blogueira e mãe de dois filhos diz: Para blogar, acho que a senhora edição em lote, agrupando projetos semelhantes (pintar dez coisas com spray em vez de apenas uma) e escrever uma lista de tarefas posteriorest ajuda. Também gosto de carregar todas as fotos para cinco publicações diferentes em um dia e, em seguida, escrever a narração para uma delas na noite seguinte. Também estabeleço horários para ler os comentários e escrever as postagens que coincidem com os horários de sono ou de brincadeiras independentes dos meus filhos. Também gosto de planejar um artesanato ou atividade matinal na noite anterior para que, se eu ficar acordada até tarde trabalhando, não roube das crianças algo divertido pela manhã. Ah, e Eu uso muito a panela de barro e sempre tenho frango desfiado à mão para refeições rápidas.
Kristin, uma redatora freelancer, diz: Meu calendário é meu chefe. Eu planejo com antecedência e vivo/morro por ela. Coloco os exercícios lá para que o tempo seja programado, juntamente com as datas de almoço, prazos e o que quer que eu vá trabalhar em cada dia. Dessa forma, vejo meu dia, sei o que precisa ser feito e me sinto bem ao marcar as coisas. O senhor pode facilmente trabalhar mais se encher sua agenda de coisas até não conseguir dormir, mas eu não faço isso. Preciso de uma pausa. Eu também nunca, nunca, NUNCA trabalho no sábado. Sábado é o meu dia. Sem exceções. Além disso, gosto de uma taça de vinho depois de um longo dia. Isso me relaxa 😉
Megan, uma diretora sênior de marketing, diz: Eficiência e tecnologia. Desenvolver sistemas e planos estratégicos na primeira vez que o senhor faz algo portanto que, da próxima vez que o senhor tentar, o caminho já esteja traçado. Avalie o processo algumas vezes por ano para permitir a evolução e o refinamento. E se um computador puder processar algo mais rápido do que o senhor, deixe-o ou aprenda a deixá-lo.
Dan, um químico (e meu irmão que adora flexões) diz: Multitarefa para que não se perca um minuto sequer. Como o Escovar os dentes durante o banho or assistir a um programa de TV e fazer flexões durante os comerciais.
Dusty, uma gerente de melhoria de qualidade em tempo integral, mãe e blogueira diz: Se o senhor é fazendo algo que o senhor amanão importa o quanto o senhor tenha de trabalhar para chegar lá. As pessoas mais inteligentes sabem disso e escolhem suas tarefas de acordo com isso. E se for um trabalho que o senhor detesta fazer, mas ainda assim tem de ser feito (como limpar o banheiro, preparar os impostos, revisar) não é crime terceirizar para economizar um tempo precioso que poderia ser mais bem empregado em outra coisa.
Heather, uma supervisora de arte publicitária e mãe, diz: Todas as coisas a seguir parecem me ajudar a tornar meu dia mais tranquilo e a eliminar as ineficiências: estar preparada, fazer pesquisas, contratar as pessoas certas com o conjunto correto de habilidades, fazer um plano, fazer uma lista, fazer perguntas, pensar com antecedência e se preparando para o pior, mas esperando o melhor.
Nicole, a blogueira e mãe de dois filhos diz: Tive de trabalhar com mais eficiência quando me tornei mãe, porque tinha menos tempo (e vontade) de trabalhar. Uso respostas prontas por e-mail para propostas que não são adequadas. Tento fazer um pouco mais à noite se quiser ter um dia de folga no meio da semanae comecei a salvar rascunhos em meu administrador do WordPress com ideias para futuros posts. Elas podem ser apenas um título ou alguns links, mas são ótimas para me manter no caminho certo quando estou preso e não me esqueço dos tópicos que quero abordar. Eu também tenho um quadro secreto no Pinterest (“Things To Blog About”) para marcar visualmente as ideias.
Lisa, diretora de operações e mãe de dois filhos, diz: Tem que ser a tecnologia. Mantendo listas de tarefas, lembretes e calendários em meu iPhone me ajuda a fazer as coisas e a levar minha família para onde ela precisa estar. Planejamento de cardápio também me poupa muito tempo.
Diana, uma advogada de trinta anos (e minha mãe) diz: Para mim, o segredo da eficiência é identificar o que quero fazer, mapeando tarefas específicas e realistas que me levarão a realizá-lo e concluindo essas tarefas sem distração. Acho que a multitarefa geralmente é muito caótica para mim, então concentro-me em uma tarefa de cada vez leva a um melhor resultado pessoal.
Não é interessante como algo que funciona para alguém (meu irmão adora multitarefa) não funciona para outro (minha mãe adora se concentrar em uma tarefa de cada vez – o que geralmente é a melhor abordagem para mim – então acho que sou filha da minha mãe). E agora, já que estou convencida de que os senhores têm seus próprios segredos, vamos fingir que acabei de lhe enviar uma mensagem com a pergunta “como você trabalha de forma mais inteligente, e não mais difícil? Há alguma dica ou truque que funcione para o senhor?
Atualização – Algumas das solicitações mais frequentes que recebemos são informações sobre blogs profissionais (como criamos nosso site, como aumentamos nosso número de seguidores, como ganhamos dinheiro etc.), portanto, compartilhamos todos os detalhes sobre como começamos um blog, aumentamos nosso tráfego e o transformamos em um trabalho em tempo integral.